近年來,跨境電商蓬勃發展,不少企業選擇在香港注册公司以實現業務合規。 然而,有部分企業主並不清楚,為何需要在香港注册境外公司,才能達到業務合規的目的? 首先,由於平臺規則的限制,跨境電商企業一般都是有很多家僅用於註冊店鋪的公司,這些店鋪收入要確認在每一個公司主體上的話,太過繁雜分散。 同時,如果要通過授權統一歸屬到國內某一公司,現時境內對於這種做法的認可度,是不如境外認可度高的,而在境外授權控制協定是能够得到法律的認可的。 其次,跨境電商常用的出口報關管道中,0110模式最成熟,但新模式如9710和9810實施細節不完善,相關部門人員也未系統培訓,辦理備案時甚至不明白這些新模式,這會給企業帶來很大難度。 傳統的0110出口報關模式,是B2B模式,而跨境電商企業的貨物基本上是直接銷售給海外個人的B2C模式; 這就需要有一個境外公司作為採購主體,把B2C業務轉換為B2B2C模式去進行操作。 囙此,現時想要進行跨境業務的合規籌畫,就需要境外公司來作為搭建合規交易鏈條的必要條件,而注册香港公司就是最佳的選擇。 同時,搭建境外公司,不僅能解决亞馬遜等平臺方不能作為進口清關方所存在的問題,還可以利用境外公司進行採購,從而達到利用Invoice形式發票(無需國內增值稅發票)也可以規範做賬的目的。
那麼,怎樣注册一個香港公司呢?
首先,確定注册香港公司名稱。
香港公司名稱限制較少,相對來說香港公司的名稱比較自由,允許包含“國際、集團、學院、協會”等等,還可以在公司名稱中加地名。 但是,要求注册香港公司名稱必須有英文名稱,且名稱結尾為“LIMITED”; 同時也允許有中文名稱,以“有限公司”結尾。
然後,確定香港公司的經營範圍。
香港公司的經營範圍沒有限制,僅需要在香港法律法規允許的範圍內即可,且香港無外匯管制,資金流動自由。
接下來,建立完善公司架構。
至少擁有1比特股東和董事,股東和董事可為同一人。
擁有1比特公司秘書。
接下來,準備注册公司需要的資料。
提供公司名稱;
提供股東和董事身份證件;
確定公司註冊資本;
確定公司股東股份占比。
接下來,委託秘書公司。
根據香港公司法例第三十二章規定,所有在港注册的香港公司必須委任公司秘書,以履行公司的法定責任。 也就是說每家在香港注册成立的有限公司都必須有一名公司秘書,是一個法定職位,故常常稱之為法定秘書。
法定秘書的職責包括向公司注册處申報有關公司架構、股東及董事的變動,亦需為董事局擬定公司會議議程、籌備周年股東大會及對相關的法定條例提供專業諮詢及建議。 很多客戶在注册香港公司時,為了省時省力,均委託專業的香港秘書服務公司擔任香港公司秘書。
委託秘書公司代理,需簽署委託書,繳納部分定金。 並簽署相關文檔製作資料,由秘書公司提交至香港政府審批。
接下來,政府審批,香港公司注册完成。
注册完成後可得到以下資料:公司注册證書、商業登記證、公司章程、公司印章、會議記錄等等。
最後,如果在香港正式運營,公司需要在香港銀行開設帳戶。