核數流程第一步:整理帳目
喺核數師開始工作之前,公司要先把自己嘅帳目整理好。呢一步好多人都會忽略,結果拖慢成個核數進度。需要準備嘅資料包括:
- 銀行月結單(所有公司戶口)
- 銷售發票同收款記錄
- 採購發票同付款記錄
- 薪酬記錄(如有請員工)
- 租約、合約、協議
- 股東往來記錄
- 公司註冊文件、商業登記
帳目整理唔單止係將數字分類,仲要確保銀行流水同帳目對得上,每筆交易有憑證支持。如果公司內部有人做記帳,呢一步會快好多;如果冇,可能要由核數師或報稅代理幫手補做,費用自然會加。
核數流程第二步:提交資料同初步溝通
帳目整理好之後,提交俾核數師。核數師會先了解公司業務背景:
- 公司做咩生意?收入來源係咩?
- 有冇關聯公司?同內地或海外公司有冇交易?
- 有冇重大合約、訴訟或資產變動?
呢個階段核數師可能會問好多問題,唔好覺得煩——佢問得越多,代表佢越認真做嘢。如果核數師乜都唔問就出報告,反而要擔心。
核數流程第三步:核數師查核
核數師會根據核數準則進行查核程序,主要包括:
- 核實資產同負債:銀行存款、應收帳、存貨、固定資產等
- 測試交易:抽查部分銷售、採購、費用交易,確認真實性同準確性
- 評估會計政策:收入確認、折舊方法、存貨計價等有冇按準則處理
- 關聯交易審查:同關聯公司之間嘅交易有冇合理商業目的同定價依據
查核過程中核數師可能會發現問題,例如帳目同銀行記錄對唔上、缺少憑證、會計處理唔恰當等,呢啲要同公司溝通解決。
核數流程第四步:出報告同董事確認
查核完畢後,核數師會出具核數報告。報告會列明:
- 財務報表有冇按香港會計準則編製
- 核數意見(無保留意見、保留意見、否定意見或無法表示意見)
- 如有重大事項會喺報告中特別說明
核數流程第五步:提交稅務局
核數報告同利得稅報稅表(BIR51)一齊交俾稅務局。文本報稅表寫明要喺發出日期起計一個月內交回。如果已經委任稅務代表,延期按稅務局當年嘅整批延期通告,具體日期以報稅表同該年通告為準。
核數費用點計
核數費用冇一個統一標準,主要受以下因素影響:
公司規模同交易量
交易量越大、銀行戶口越多、收入來源越複雜,核數師要做嘅工作量越大,費用自然越高。一個月入幾萬蚊嘅貿易公司同月入幾千萬嘅電商公司,核數費用可以差好幾倍。
業務複雜程度
純粹本地銷售嘅公司核數相對簡單。如果有跨境業務、關聯公司交易、多種收入來源、存貨管理、外幣交易等,核數師要做嘅程序多咗,費用會增加。
帳目質素
如果公司平時有做好記帳,帳目整齊、憑證齊備、銀行對帳做到位,核數師可以慳返好多時間。相反,如果帳目混亂要核數師幫手整理,費用會額外加。
核數師事務所嘅規模
核數時間要幾耐
- 資料係咪齊全?缺資料來回問會拖慢進度
- 公司業務複雜程度
- 核數師手上嘅工作量(報稅旺季通常會慢啲)
- 有冇需要解決嘅問題(例如帳目差異、會計處理爭議)
好多公司拖到報稅期限前先交資料俾核數師,結果趕唔切要申請延期,甚至影響報稅進度。建議喺年結之後盡快開始準備。
幾時要做第一次核數
新成立嘅有限公司,稅務局通常喺成立為法團當日起計大約 18 個月後先發出第一份利得稅報稅表。公司成立後未有交易,都唔好自己當唔使處理。係咪符合《公司條例》(第622章)不活動公司定義、交表時可以唔附經核數嘅財務報表,要睇當期報稅表附註。
有限公司核數嘅帳目準備同整體報稅流程,可以參考香港公司報稅流程。
有限公司核數常見問題
問:冇營業嘅有限公司使唔使做核數?
冇營業唔等於自動唔使做核數。稅務局說明,法團交報稅表時一般要一併交經核數嘅財務報表,但《公司條例》(第622章)下嘅不活動公司可以例外。有冇交易,同係咪已經符合不活動公司定義,係兩回事。
問:核數報告出咗「保留意見」有咩影響?
問:可以自己搵核數師唔經代理得唔得?
得。有限公司可以自己直接搵持牌核數師做核數,唔一定要經報稅代理。但要注意核數同報稅係兩個步驟:核數師出完報告,仲要有人填報稅表同處理稅務計算。如果你自己識處理報稅表部分,分開搵核數師係一個選擇。
問:核數費用一般幾時俾?
免責聲明:本頁內容僅供一般參考,並非稅務、法律或專業建議。香港稅務條例、核數準則、核數要求及相關規定以香港稅務局及香港會計師公會官方公告為準。任何核數及稅務安排應按公司實際情況諮詢合資格會計師。
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