公司報稅揀代理,最重要問清楚三件事:佢做唔做核數、報稅表由邊個填同簽、費用包到邊。唔好淨係睇價錢,核數同報稅係兩回事,有啲代理只做帳唔包核數,有啲報價唔包稅務計算同後續跟進,最後分開收費反而貴過請一間全包嘅公司。
報稅代理同核數師有咩分別
有限公司報稅通常牽涉兩個角色:稅務代理負責整理帳目、填報稅表、同稅務局溝通;核數師(auditor)負責按核數準則查核財務報表出核數報告。有啲事務所兩個角色都做,有啲分開處理。問代理嘅時候要搞清楚:
- 佢哋自己做核數,定係外判俾另一間核數公司?
- 如果外判,外判嗰間有冇香港執業會計師資格?
- 核數報告出咗之後,邊個負責同報稅表一齊交?
有限公司交利得稅報稅表,評稅基期內有總入息嘅,要連同財務報表、稅項計算表,以及按香港或外地法律須要或已經製備嘅核數師報告書一齊交。稅務局列明可以例外嘅,包括《公司條例》(第622章)下嘅不活動公司、註冊地法律唔要求核數而又未擬備核數師報告書嘅公司,以及已按規定提供資料嘅外國公司香港分行。所以核數同報稅點樣銜接,要問清楚。
費用結構要問清楚
好多公司報稅代理會報一個「全包價」,但包嘅範圍唔同。問嘅時候要確認:
- 呢個價包唔包核數費用?
- 包幾多間銀行戶口嘅對帳?
- 包唔包稅務計算、暫繳稅處理?
- 如果稅務局發問卷(query),跟進費包唔包?
- 跨境交易、關聯公司交易有冇額外收費?
費用通常按公司業務複雜程度、交易量同帳目年結日而定。冇睇過公司實際帳目就報價嘅,要小心。
溝通同文件交接
報稅唔係交完數就搞掂,成個過程可能要來回幾次。問清楚:
- 邊個負責同你對接?係一個人定一個團隊?
- 文件點交?有冇用雲端或系統管理?
- 有冇固定嘅時間表?幾時交帳、幾時出核數報告、幾時交報稅表?
- 稅務局有查詢嘅時候,幾時會通知你?
好多報稅問題其實源自溝通唔清楚——代理以為某啲數已經確認咗,公司以為代理已經處理咗,最後搞到逾期交表。
代理資格同經驗
- 處理你份報稅嘅人有冇相關資格?
- 佢哋做過你嗰個行業嘅客戶未?(跨境電商、貿易、服務業各有唔同處理方式)
- 如果你有內地或海外關聯公司,佢哋有冇處理跨境稅務嘅經驗?
香港公司報稅流程同註冊後事項嘅銜接,可以參考香港有限公司註冊後要做嘅事。
轉換代理要注意咩
如果對現有代理唔滿意想轉,唔係淨係通知一聲咁簡單。要確認:
- 舊代理手上有冇你公司嘅原始文件同工作底稿?幾時交返俾你?
- 新代理需要幾多時間接手?會唔會影響報稅進度?
- 有冇未完成嘅稅務事宜(例如稅務局查詢)要交接?
轉換代理最怕嘅係中間有段真空期無人跟,搞到逾期交表或漏報。
選擇報稅代理常見問題
問:公司報稅一定要搵代理嗎?
有限公司報稅涉及核數同報稅表,自己處理嘅話要搵持牌核數師出報告,仲要識填報稅表同稅務計算。大部分公司會搵代理一站式處理,但法律上唔強制一定要搵代理。如果你有內部會計團隊同持牌核數師資源,可以自己做。
問:香港報稅代理一般收幾多錢?
問:幾時要搵定報稅代理?
最好喺公司成立之後盡快搵定,唔好等到收到第一份報稅表先搵。新成立嘅有限公司通常喺成立後 18 個月左右收到第一份利得稅報稅表(BIR51),但如果期間已經有交易,帳目要由第一筆交易開始記。早啲搵代理可以一開始就建立正確嘅記帳方式,唔使日後補做。
問:代理填錯報稅表點算?
報稅表由公司董事簽署確認,最終責任喺公司身上。所以搵代理唔可以完全放手唔理,交表之前自己都要睇吓數字合唔合理。搵有專業責任保險嘅代理可以多一重保障。
免責聲明:本頁內容僅供一般參考,並非稅務、法律或專業建議。香港稅務條例、稅率、申報要求及罰則以香港稅務局(Inland Revenue Department)官方公告為準。任何稅務安排應按公司實際情況諮詢合資格稅務顧問或會計師。
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